Du betreibst ein kleines Büro – vielleicht eine Anwaltskanzlei, ein Immobilienbüro, eine Arztpraxis oder ein gut ausgelastetes Homeoffice – und musst noch immer Faxe versenden. Nicht weil es dir Freude bereitet, sondern weil die Gegenseite darauf besteht oder weil ein regulatorischer Ablauf einen Papiernachweis verlangt. Gleichzeitig musst du Rechnungen drucken, Verträge scannen und gelegentlich Formulare kopieren. Du hast es mit einem einfachen Tintenstrahldrucker versucht, der fast nichts gekostet hat – nur um festzustellen, dass er jeden zweiten Tag klemmt, ein Vermögen an Patronen verschlingt und gar keine Faxfunktion hat. Du hast es mit einem reinen Faxgerät versucht, das auf deinem Schreibtisch steht und genau eine einzige Aufgabe erfüllt und dabei wertvollen Platz belegt, den du nicht hast. Was du eigentlich brauchst, ist ein einziges zuverlässiges Gerät, das faxen, drucken, kopieren und scannen kann – ohne ständige Aufmerksamkeit, Fachwissen oder ein Vermögen an Verbrauchsmaterialien.
Das ist schwieriger als es klingt. Der Markt ist überschwemmt mit Multifunktionsdruckern (MFPs), die eine Faxfunktion bewerben, diese aber in so verschachtelten Menüs vergraben, dass man einen Abschluss bräuchte, um sie zu finden – oder Geräte, die beim Drucken brillieren, das Faxen jedoch als Nebensache behandeln. Dieser Ratgeber durchforstet das Angebot und nennt dir die besten derzeit auf Amazon verfügbaren Optionen: ob du einen kompakten Tintenstrahldrucker für gelegentliches Faxen, ein leistungsstarkes A3-fähiges Gerät für ein geschäftiges Team oder ein Farb-LED-Gerät mit niedrigen laufenden Kosten benötigst.
Wie wir diese Empfehlungen bewertet haben
Jedes Produkt in diesem Ratgeber wurde anhand einheitlicher Kriterien bewertet – auf Basis verifizierter Käuferbewertungen (Bewertungen und Rezensionsvolumen auf Amazon), veröffentlichter technischer Spezifikationen sowie kategoriespezifischen Fachwissens aus der Bewertung Dutzender MFPs über die Jahre. Die Kriterien umfassten: Faxfunktionalität und Benutzerfreundlichkeit (einschließlich der Kapazität des automatischen Dokumenteneinzugs), Drucktechnologie und laufende Kosten, Drahtlos- und Konnektivitätsoptionen, Papierhandhabung (Blattkapazität und Duplexunterstützung), Qualitätssignale aus echten Rezensionsmustern sowie die Praxistauglichkeit der Einrichtung für nicht-technische Nutzer. Bei Produkten mit weniger als 50 Rezensionen wurde dies im Konfidenzgrad berücksichtigt – vielversprechend, aber weniger erprobt. Tintentank- und Tonermodelle wurden separat bewertet, da ihre Kosten-pro-Seite-Wirtschaftlichkeit sich erheblich von Standard-Patronengeräten unterscheidet. Kein Produkt wurde aufgenommen, weil es beliebt war – es musste seinen Platz verdienen, indem es einem konkreten Leserbedarf wirklich gerecht wird.
Beste Wahl insgesamt – Tintenstrahl-Multifunktionsgerät: Canon MAXIFY MB5150
Der Canon MAXIFY MB5150 ist die Empfehlung für kleine Büros, die ein zuverlässiges, vielseitiges Tintenstrahl-Multifunktionsgerät mit solider Faxfunktion und ausreichend Papierkapazität für eine echte tägliche Arbeitslast suchen. Mit 4,4 von 5 Sternen aus 438 Amazon-Rezensionen bietet es die nötige Rezensionstiefe für echtes Vertrauen – und nicht nur eine Handvoll Meinungen von Erstanwendern.
Der MB5150 bewältigt Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen im A4-Format, mit einem 250-Blatt-Papierkassette, sodass du nicht stündlich Papier nachfüllen musst. Der 50-Blatt-Automatikeinzug (ADF) ist besonders nützlich zum Faxen mehrseitiger Verträge oder zum Scannen von Dokumentenstapeln, ohne das Gerät seitenweise zu beaufsichtigen. Zweiseitiges Scannen wird unterstützt – wichtig, wenn du doppelseitige Formulare bearbeitest. Die WLAN-Konnektivität macht es einfach, von Laptops, Smartphones oder Tablets ohne Kabelsuche zu drucken, und das Faxmodul ist ein vollwertiges Erstklassen-Feature und kein bloßes Häkchen auf dem Datenblatt.
Was die Abstriche betrifft: Der MB5150 ist ein Tintenstrahldrucker, was bedeutet, dass die Druckqualität für Farbgrafiken wirklich gut ist, die laufenden Kosten aber stark davon abhängen, wie du deine Tinte kaufst. Canons MAXIFY-Patronen gibt es in XL- und XXL-Größen – bei den größeren Patronen bleibt der Preis pro Seite für einen Bürotintenstrahldrucker akzeptabel. Mit Standard-Patronen wird es schnell teuer. Das Gerät ist auch physisch größer als ein einfacher Tintenstrahldrucker, also miss deinen Schreibtisch aus, bevor du bestellst. Einige Rezensenten erwähnen, dass die Touchscreen-Bedienung ein paar Sitzungen braucht, um sich intuitiv anzufühlen, wobei die Einrichtung selbst von den meisten Käufern als unkompliziert bewertet wird.
Für eine kleine Anwaltskanzlei, ein Maklerbüro oder ein geschäftiges Homeoffice, in dem regelmäßiges Faxen neben moderatem Drucken und Scannen anfällt, liegt der MB5150 in einem sinnvollen mittleren Preissegment und erledigt alles, was von ihm verlangt wird, ohne Probleme zu machen. Er ist nicht die günstigste Option in diesem Ratgeber, aber die Kombination aus ADF-Kapazität, Papierhandhabung und bewährter Zuverlässigkeit aus Hunderten realer Rezensionen macht ihn zur unkompliziertesten Empfehlung für Leser, die echte Allround-Leistung benötigen.
Beste Wahl im Budget-Bereich – Tintenstrahl-Multifunktionsgerät: Epson WorkForce Pro WF-3820DWF
Wenn dein Fax- und Druckvolumen überschaubar ist und du leistungsfähige Multifunktionsleistung ohne hohen Preis möchtest, ist der Epson WorkForce Pro WF-3820DWF der klügste Einstieg in dieser Kategorie. Er trägt eine 4,3-Sterne-Bewertung von 542 Rezensenten auf Amazon – das ist der größte Rezensionspool in diesem Vergleich, was bedeutet, dass die Bewertung aussagekräftig ist und nachhaltigen Praxiseinsatz widerspiegelt, keinen Anlaufeffekt nach dem Verkaufsstart.
Der WF-3820DWF bietet Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in einem kompakten Gehäuse, mit WLAN und automatischem Doppelseitendruck als Standard. Der ADF verarbeitet mehrseitige Dokumente, was das Faxen und Scannen von Stapeln praktikabel statt mühsam macht. Epsons WorkForce-Pro-Reihe richtet sich gezielt an Kleinunternehmer, daher priorisiert das Designprinzip Zuverlässigkeit und niedrige laufende Kosten gegenüber Vorzeigefunktionen – was genau richtig ist für ein Gerät, das täglich problemlos funktionieren soll.
Die Abstriche sollte man ehrlich benennen. Im günstigeren Segment des Multifunktionsmarkts ist die Papierkapazität niedriger als beim Canon MB5150 – wenn dein Team täglich riesige Mengen Papier verbraucht, wirst du häufiger nachfüllen müssen. Die Faxfunktionalität arbeitet bei der Standardübertragung gut, aber die Oberfläche für das Anlegen von Adressbüchern und Kurzwahlnummern ist funktional, nicht elegant. Einige Rezensenten bemerken, dass der Touchscreen kleiner ist als gewünscht. Epsons Claria Business Tinte liefert solide Textqualität und akzeptable Farbausgabe für Rechnungen und Kundendokumente, ist aber kein Laser und kommt nicht an Toner heran, was scharfen, klaren Text bei hohem Volumen betrifft.
Wo der WF-3820DWF seinen Platz wirklich verdient, ist bei Homeoffices, kleinen gemeinnützigen Organisationen oder Einzelunternehmern, die Faxfunktionalität neben alltäglichem Drucken und Scannen benötigen, aber nicht hunderte Seiten täglich versenden. Die laufenden Kosten mit Epsons ergiebigen Patronen sind wettbewerbsfähig, und die Kombination aus großem Rezensionspool und solider Bewertung gibt dir die Gewissheit, dass dieses Gerät über Zeit standhält – nicht nur in der ersten Woche.
Beste Wahl für A3-Druck und Fax: Brother MFC-J5340DW
Die meisten Multifunktionsgeräte für kleine Büros sind auf A4 begrenzt, was für die Mehrzahl der Aufgaben ausreicht. Wenn deine Arbeit jedoch Architektenpläne, große Tabellenkalkulationen, Beschilderungen oder sonstige Dokumente umfasst, die wirklich A3-Ausgabe benötigen, ist der Brother MFC-J5340DW die einzige Empfehlung in diesem Ratgeber, die dir A3-Druckfähigkeit zusammen mit Fax, Kopieren und Scannen bietet – alles über ein WLAN-Tintenstrahldrucker, der über WLAN, USB oder NFC verbindet.
Mit 4,4 von 5 Sternen aus 183 Amazon-Rezensionen liegt der MFC-J5340DW in derselben Qualitätsstufe wie der Canon MB5150, bedient aber einen anderen Einsatzbereich. Das 6,8-cm-LCD-Display bietet eine nutzbare Oberfläche zum Navigieren durch Faxeinstellungen, Scanoptionen und Kopiereinstellungen, ohne auf ein winziges Display starren zu müssen. NFC ist eine wirklich nützliche Ergänzung, wenn dein Team mit Android-Smartphones und -Tablets arbeitet – einfach antippen zum Drucken oder Scannen, ohne WLAN-Zugangsdaten auf einem gemeinsam genutzten Gerät eingeben zu müssen.
Die A3-Fähigkeit bringt einen entsprechend größeren Platzbedarf mit sich. Das ist kein Gerät für einen beengten Schreibtisch. Wenn du den Platz hast, ist der Vorteil erheblich: A3-Dokumente intern drucken zu können, anstatt sie in eine Druckerei zu schicken, spart Zeit und Geld für Unternehmen, die das regelmäßig benötigen. Das Faxmodul arbeitet mit Standard-Übertragungsgeschwindigkeiten und unterstützt den Standard-Telefonanschluss, was die Kompatibilität mit den meisten deutschen Festnetz- und VoIP-Einrichtungen gewährleistet (es lohnt sich dennoch, die VoIP-Kompatibilität vor dem Kauf mit deinem Anbieter zu prüfen).
Brothers Tintenstrahl-Betriebskosten sind bei Verwendung der ergiebigen Patronen generell wettbewerbsfähig, und die Marke hat im Kleinunternehmermarkt eine starke Reputation für Langlebigkeit. Der wichtigste Nachteil gegenüber einem Laser- oder LED-Gerät besteht darin, dass die Druckgeschwindigkeit bei Aufträgen mit hohem Volumen langsamer ist, und wenn das Gerät längere Zeit unbenutzt bleibt, können Tintenstrahldüsen verstopfen – wenngleich Brothers automatische Reinigungszyklen dies für die meisten Nutzer abmildern. Für Architekten, Designer, Immobilienmakler, die Grundrisse erstellen, oder jedes Unternehmen, das wirklich A3 benötigt, schließt dieses Gerät eine Lücke, die kein anderes Gerät in diesem Ratgeber füllen kann.
Beste Farb-LED-Komplettlösung: Brother MFC-L3760CDW
Der Brother MFC-L3760CDW verwendet LED-Drucktechnologie – in Bezug auf Ausgabequalität, laufende Kosten und Druckgeschwindigkeit dem Laser funktional sehr ähnlich, technisch aber verschieden. Das ist relevant, denn tonerbasierende LED-Ausgabe ist scharf, schnell und konsistent, ohne die Düsenverstopfungsprobleme, die Tintenstrahldrucker bei längerem Stillstand betreffen.
Mit 4,4 von 5 Sternen aus 25 Amazon-Rezensionen ist der MFC-L3760CDW das neueste Produkt in diesem Vergleich und hat die dünnste Rezensionsbasis. Die Bewertung ist stark, sollte aber angesichts der Stichprobengröße mit angemessener Vorsicht betrachtet werden. Was das Datenblatt und frühes Käuferfeedback durchgehend hervorheben, sind Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit: Das ist ein Gerät, das für Unternehmen entwickelt wurde, die den ganzen Tag drucken, kopieren, scannen und faxen und eine konsistente Farbausgabe über Hunderte von Seiten benötigen.
Die WLAN-Konnektivität, der USB-2.0-Anschluss und das A4-Format machen es praxistauglich für eine gemeinsam genutzte Büroumgebung. Da es Toner statt flüssiger Tinte verwendet, gibt es keine nennenswerte Aufwärmzeit und kein Risiko verschmierter Ausgabe, wenn ein Dokument unmittelbar nach dem Druck angefasst wird – relevant für geschäftige Empfangsbereiche oder Kanzleien, wo Dokumente schnell vom Drucker in die Hand wechseln. Tonerkartuschen halten bei gleichem Druckvolumen auch deutlich länger als Standard-Tintenpatronen, was die Häufigkeit von Verbrauchsmaterialbestellungen reduziert.
Die Abstriche betreffen hauptsächlich das Preissegment: Dieses Gerät liegt am oberen Ende des MFP-Markts für kleine Büros, und mit nur 25 Rezensionen verlässt du dich mehr auf den Ruf der Marke (der beträchtlich ist) als auf einen großen Pool verifizierter Käufererfahrungen. Für ein Team, das regelmäßig Farbdokumente druckt, gelegentlich faxen muss und Tonerökonomie über Zeit schätzt, ist der MFC-L3760CDW eine gut ausgestattete Wahl. Für einen Nutzer, der nur sporadisch druckt, ist der höhere Stückpreis im Vergleich zu einem bescheideneren Tintenstrahldrucker schwerer zu rechtfertigen.
Beste Farblaser-Komplettlösung: Xerox C325dni
Der Xerox C325dni ist die echte Farblaser-Option in diesem Ratgeber – 33 Seiten pro Minute, automatischer Doppelseitendruck, WLAN-Konnektivität und ein kompaktes A4-Format für Homeoffice- und Kleinbüro-Nutzer. Mit 4,1 von 5 Sternen aus 71 Amazon-Rezensionen gibt es genug Praxisfeedback, um die Datenblattangaben zu bestätigen.
Xerox‘ C-Serie hat sich einen Ruf für zuverlässige Farblaser-Ausgabe in einem Segment erarbeitet, das oft von Brother und HP dominiert wird. Der C325dni liefert die Druckgeschwindigkeit und Tonerökonomie, die Lasertechnologie für Büros attraktiv macht, in denen Farbdokumente täglich benötigt werden – Marketingmaterialien, Kundenpräsentationen, Korrespondenz mit Unternehmensidentität. Mit 33 Seiten pro Minute werden Eilaufträge ohne Rückstau erledigt, und da es sich um ein Lasergerät handelt, ist die Ausgabequalität konsistent – egal ob das Gerät über Nacht stand oder den ganzen Morgen gelaufen ist.
Die Faxfunktion ist vorhanden, wenngleich Käufermeinungen darauf hindeuten, dass sie korrekt als Standard-Faxkanal funktioniert und kein Vorzeige-Feature ist. Für Büros, in denen das Faxen gelegentlich statt täglich anfällt, ist das völlig ausreichend. Der automatische Doppelseitendruck ist ein praktischer Vorteil, um den Papierverbrauch zu reduzieren und die Dokumentenablage handhabbar zu halten. Die WLAN-Konnektivität ermöglicht eine reibungslose Integration in ein modernes Büronetzwerk, ohne einen eigens per USB angeschlossenen PC zu benötigen.
Wo der C325dni einen Kompromiss verlangt, ist die Rezensionstiefe: 71 Rezensionen reichen, um Muster zu erkennen, bieten aber nicht die vollständige Gewissheit über langfristige Zuverlässigkeit, die Geräte mit mehreren Hundert verifizierten Käufern bieten. Der Markenname Xerox hat in professionellen Druckumgebungen Gewicht, was eine gewisse Sicherheit gibt – aber wenn käufer-neutrale Belege dein wichtigstes Vertrauenssignal sind, bieten die Canon- und Epson-Empfehlungen in diesem Ratgeber größere Stichprobengrößen. Für Käufer, die speziell Farblaser statt LED oder Tintenstrahldruck benötigen, ist der C325dni das richtige Werkzeug.
Beste Wahl für hohes Druckvolumen mit Fax – Tintenstrahldrucker: Epson WorkForce WF-4830
Der Epson WorkForce WF-4830 ist für Büros konzipiert, die täglich höhere Druck- und Faxmengen bewältigen, als ein kompaktes Standard-MFP komfortabel handhaben kann. Mit 4,2 von 5 Sternen aus 164 Amazon-Rezensionen liegt er zwischen dem günstigen WF-3820DWF und dem oberen Preissegment und bietet mehr Papierkapazität, einen Ethernet-Anschluss neben WLAN sowie WLAN-Direktverbindung für Gerät-zu-Gerät-Verbindungen ohne Router.
Der Ethernet-Anschluss verdient besondere Erwähnung. Für ein Büro mit einem kabelgebundenen Netzwerk – verbreitet in Kanzleien, Steuerberatungen und Arztpraxen, die Netzwerkstabilität vor WLAN-Komfort stellen – bedeutet ein physischer LAN-Anschluss, dass der Drucker immer erreichbar ist, ohne sich Gedanken über WLAN-Aussetzer im ungünstigsten Moment machen zu müssen. In regulierten Umgebungen, in denen drahtlose Verbindungen eingeschränkt sind, ist das nicht nur praktisch, sondern notwendig. Der ADF verarbeitet mehrseitige Dokumente effizient, und der Scanner ist leistungsfähig genug für Dokumentenmanagement-Workflows, bei denen gescannte Verträge oder Formulare digital archiviert werden müssen.
Die Faxfunktion des WF-4830 arbeitet über den Standard-Telefonanschluss und unterstützt die zu erwartenden Funktionen: Kurzwahl, Rundfax an mehrere Empfänger und Faxspeicher für eingegangene Faxe, wenn das Gerät kein Papier mehr hat. Die Druckqualität von Epsons DURABrite Ultra Tinte ist scharf für Text und akzeptabel für Farbe – wie bei allen Tintenstrahldruckern kommt sie jedoch nicht an Laser heran, was absolut präzisen Kleinstschrift-Text betrifft.
Die ehrliche Einschränkung: Der WF-4830 ist immer noch ein Tintenstrahldrucker, sodass farbintensiver Druck in großen Mengen die Tinte schneller verbraucht als tonerbasierte Geräte und die Kosten-pro-Seite-Rechnung sich entsprechend verschiebt. Er ist die richtige Wahl für Büros, die einen Schritt über ein einfaches MFP in Sachen Papierhandhabung und Konnektivität brauchen, aber noch nicht zu Laser wechseln möchten, oder wo die Farbausgabequalität eines Tintenstrahldruckers für kundenseitige Dokumente eine echte Anforderung ist. Allein der Ethernet-Anschluss macht ihn zur bevorzugten Wahl für Büroumgebungen mit kabelgebundenem Netzwerk.
Beste Tintentank-Komplettlösung mit Fax: Epson EcoTank ET-4950
Wenn dein Büro häufig genug druckt, dass die Patronenkosten zu einem laufenden Ärgernis geworden sind, adressiert der Epson EcoTank ET-4950 dieses Problem direkt. Mit 3,9 von 5 Sternen aus beeindruckenden 889 Amazon-Rezensionen – mit Abstand der größte Rezensionspool in diesem Ratgeber – hat er mehr Praxisfeedback als alle anderen Empfehlungen zusammen, was die Bewertung besonders aussagekräftig macht.
Das EcoTank-System ersetzt kleine Patronen durch große nachfüllbare Tintentanks, die du aus Tintenflaschen auffüllst. Die Wirtschaftlichkeit ist einfach: Die Anschaffungskosten sind höher als bei einem Standard-Tintenstrahl-MFP, aber nach dieser Anfangsinvestition sinken die Kosten pro Seite drastisch im Vergleich zu Patronengeräten. Für ein Homeoffice oder kleines Unternehmen, das regelmäßig druckt – wöchentliche Mailings, häufige Rechnungen, regelmäßige Korrespondenz – können die Einsparungen über 18 bis 24 Monate erheblich sein. Das Gerät druckt, kopiert, scannt und faxet, mit WLAN- und Ethernet-Konnektivität, Duplexdruck und einem 6,1-cm-Touchscreen zur Navigation.
Der ADF verarbeitet Dokumentenstapel, und das Faxmodul ist ein vollwertiges integriertes Feature. Die Touchscreen-Oberfläche ist funktional und reagiert gut beim Konfigurieren von Faxeinstellungen, Verwalten von Scan-zu-E-Mail-Workflows und beim Kopieren mehrseitiger Dokumente. Der Duplexdruck ist automatisch und reduziert Papierverbrauch sowie Handhabungszeit bei doppelseitigen Dokumenten.
Die 3,9-Sterne-Bewertung, obwohl immer noch positiv, lohnt eine genaue Betrachtung. Bei 889 Rezensionen werden Muster in den niedrigeren Bewertungen sichtbar: Einige Käufer berichten von Problemen beim Befüllen der Tintenflaschen (Verschüttungsgefahr, wenn man es eilig hat), und eine Untergruppe von Rezensenten stellt fest, dass das Gerät besser für regelmäßigen als für sporadischen Betrieb geeignet ist – wie bei allen Tintentanksystemen kann langes Stillstehen den Tintenfluss beeinflussen. Für ein Büro mit gleichmäßigem täglichen oder wöchentlichen Druckvolumen sind diese Bedenken weitgehend irrelevant. Für einen Gelegenheitsnutzer, der möglicherweise einen Monat lang nicht druckt, ist ein Patronengerät die sicherere Wahl. Aber für das richtige Nutzerprofil macht der ET-4950 die laufenden Druckkosten wirklich handhabbar.
Beste Wahl für HP-Ökosystem-Nutzer: HP OfficeJet Pro 9135e
Der HP OfficeJet Pro 9135e ist die Empfehlung für Leser, die bereits im HP-Ökosystem verankert sind – HP-Instant-Ink-Abonnenten, Nutzer von HPs Smart-Druck-Apps oder Büros, die auf HP-Hardware standardisiert haben und Konsistenz in ihrer Geräteflotte wollen. Mit 3,8 von 5 Sternen aus 31 Amazon-Rezensionen hat er die dünnste Rezensionsbasis aller Empfehlungen in diesem Ratgeber, was bedeutet, dass die Bewertung statistisch weniger aussagekräftig ist als die Epson- oder Canon-Optionen.
Der 9135e deckt Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen mit Farbtintenstrahlausgabe und WLAN-Konnektivität ab. Das Instant-Ink-Abonnement-Angebot (drei Monate inklusive) ist ein echter Anreiz, wenn du bei Mengen druckst, bei denen ein Abonnementmodell wirtschaftlich sinnvoll ist – HP überwacht deine Tintennutzung und schickt Ersatzpatronen, bevor du leer läufst, was Eilfahrten in ein Schreibwarengeschäft überflüssig macht. Für ein geschäftiges kleines Büro, das bereits mit Abonnementdiensten vertraut ist, ist das ein reibungsloser Ansatz für die Verbrauchsmaterialverwaltung.
In Bezug auf Druckleistung ist HPs OfficeJet-Pro-Reihe für Textschärfe und zuverlässigen WLAN-Betrieb anerkannt. Die Faxfunktion ist integriert statt aufgesetzt, und das Gerät bewältigt Standard-Telefonleitungsfaxen problemlos. Die Touchscreen-Oberfläche gehört zu den intuitiveren in der HP-Produktlinie, und die Einrichtung über die HP Smart App ist für die meisten Nutzer unkompliziert.
Der Kompromiss liegt auf der Hand: Mit nur 31 Rezensionen verlässt du dich stärker auf HPs Markenreputation und weniger auf das Gewicht der Käufererfahrungen spezifisch für dieses Modell. Der 3,8-Sterne-Durchschnitt, wenngleich nicht alarmierend, ist der niedrigste in diesem Vergleich und erfordert ein sorgfältiges Lesen der einzelnen Rezensionen vor einer Kaufentscheidung. Wenn du nicht bereits im HP-Ökosystem investiert bist und Instant Ink dich nicht anspricht, bieten der Canon MB5150 oder der Epson WF-4830 stärkere Belege bei ähnlichen oder niedrigeren Preisstufen. Aber für einen HP-Loyalisten, der Markenkontinuität schätzt, fügt sich der 9135e nahtlos in ein bestehendes Setup ein.
Worauf du beim Kauf eines Fax- und Multifunktionsgeräts achten solltest
- Faxanschluss und Kompatibilität: Die meisten MFPs verbinden sich über einen Standard-Telefonanschluss (Festnetz). Wenn dein Büro ein VoIP-Telefonsystem verwendet – was zunehmend verbreitet ist, da Anbieter das analoge Netz abschalten – prüfe ausdrücklich, ob der Drucker VoIP oder das T.38-Faxprotokoll unterstützt. Nicht alle Geräte tun das, und das nach dem Kauf herauszufinden ist ärgerlich.
- ADF-Kapazität: Der automatische Dokumenteneinzug bestimmt, wie viele Seiten du einlegen und dann unbeaufsichtigt lassen kannst. Ein 20-Blatt-ADF ist für den privaten Gebrauch ausreichend; ein 50-Blatt-ADF ist für ein geschäftiges Büro, das mehrseitige Verträge faxed oder Formulatstapel scannt, deutlich praktischer. Größere ADFs kosten mehr, sparen aber erheblich Zeit.
- Drucktechnologie – Tintenstrahldrucker, Laser oder Tintentank: Tintenstrahlgeräte sind in der Anschaffung generell günstiger und liefern gute Farbqualität, aber die Patronenkosten können bei hohem Volumen hoch sein. Laser- und LED-Geräte haben höhere Anschaffungskosten, aber niedrigere Kosten pro Seite und kein Düsenverstopfungsrisiko bei Inaktivität. Tintentanksysteme kehren die Wirtschaftlichkeit um – hohe Anfangsinvestition, sehr niedrige laufende Kosten pro Seite – und eignen sich für Büros mit gleichmäßigem, regelmäßigem Druckvolumen.
- Duplexdruck und Duplex-Scannen: Automatischer Doppelseitendruck reduziert den Papierverbrauch und ist bei den meisten Geräten der mittleren Preisklasse und darüber Standard. Zweiseitiges Scannen (Duplex-ADF-Scannen) ist seltener, spart aber Zeit bei der Verarbeitung doppelseitiger Dokumente. Prüfe das Datenblatt sorgfältig – nicht alle Modelle, die Duplexdruck unterstützen, unterstützen auch Duplex-Scannen.
- Konnektivitätsoptionen: Mindestanforderung ist WLAN. Für Büros mit kabelgebundenen Netzwerken ist ein Ethernet-Anschluss (LAN) für Stabilität unverzichtbar. USB bleibt für eine dedizierte PC-Verbindung nützlich. NFC ist ein Bonus für Teams mit vielen mobilen Geräten. Prüfe, ob das Gerät dein bevorzugtes Druckprotokoll unterstützt (AirPrint für Apple-Geräte, Mopria für Android).
- Papierkapazität und Medienhandhabung: Ein 150-Blatt-Fach ist für ein Homeoffice ausreichend; ein 250-Blatt- oder größeres Fach reduziert die Häufigkeit des Nachfüllens in einer geschäftigeren Umgebung. Wenn du regelmäßig auf Umschlägen, Etiketten oder Karton druckst, prüfe die unterstützten Medientypen – nicht alle MFPs verarbeiten Nicht-Standard-Medien sauber.
- Laufende Kosten und Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien: Ein günstiges Gerät mit teuren Herstellerpatronen kann über zwei Jahre mehr kosten als ein teureres Gerät mit erschwinglichen ergiebigen Verbrauchsmaterialien. Bevor du kaufst, suche nach der Patronen- oder Tonermodellnummer auf Amazon und prüfe Preis und Verfügbarkeit von XL- oder ergiebigen Versionen. Geräte mit schwer erhältlichen oder eingestellten Verbrauchsmaterialien werden zum künftigen Problem.
Fazit
Für die Mehrheit kleiner Büros – eine Kanzlei, ein Maklerbüro, eine Unternehmensberatung oder ein geschäftiges Homeoffice – ist der Canon MAXIFY MB5150 die klarste Empfehlung. Er vereint eine umfangreiche Rezensionsbasis (438 verifizierte Käufer bei 4,4 Sternen), echte Faxfunktionalität mit 50-Blatt-ADF, 250-Blatt-Papierkapazität, zweiseitiges Scannen und WLAN in einem einzigen gut verarbeiteten Tintenstrahl-Multifunktionsgerät. Die laufenden Kosten sind mit XL-Patronen vertretbar, und die Einrichtung ist ohne IT-Unterstützung zugänglich.
Wenn dein Budget knapper ist und dein Volumen geringer, ist der Epson WorkForce Pro WF-3820DWF die nächstbeste Wahl – er hat den größten Rezensionspool in diesem Ratgeber und eine 4,3-Sterne-Bewertung, die echte Zuverlässigkeit widerspiegelt. Für hohes Druckvolumen, bei dem langfristige Tintenkosten am meisten zählen, erzählen die 889 Rezensionen des Epson EcoTank ET-4950 eine klare Geschichte: Käufer, die ihn regelmäßig nutzen, finden die Wirtschaftlichkeit überzeugend. Und wenn du wirklich A3-Ausgabe neben Fax benötigst, ist der Brother MFC-J5340DW die einzige Option hier, die das liefern kann.
Wir wurden nicht dafür bezahlt, ein bestimmtes Produkt in diesem Ratgeber zu präsentieren. Alle Meinungen sind unabhängig und basieren auf öffentlich zugänglichen Spezifikationen, verifizierten Käuferbewertungsmustern und Kategorierecherche.
Schnellvergleich
Häufig gestellte Fragen
Unterstützen Multifunktionsdrucker im Jahr 2026 noch analoge Faxleitungen?
Ja – jedes Gerät in diesem Ratgeber verbindet sich über einen Standard-Telefonanschluss für Fax. Allerdings bedeutet die laufende digitale Umstellung der Telekommunikationsanbieter, dass analoge Leitungen nach und nach abgeschaltet werden. Wenn dein Büro auf ein VoIP- oder digitales Telefonsystem umsteigt, prüfe, ob dein gewähltes MFP T.38-Fax über IP unterstützt, oder frage deinen Telefonanbieter nach einem analogen TelefonAdapter (ATA), bevor du kaufst.
Was ist der Unterschied zwischen einem Laser-, LED- und Tintenstrahldrucker?
Laser- und LED-Drucker verwenden beide Toner und elektrostatische Trommel-Technologie, um scharfe, schnelle, wischfeste Ausgaben zu erzeugen – der Unterschied liegt darin, wie die Trommel belichtet wird (Laserstrahl vs. LED-Array), aber für die meisten Nutzer sind die praktischen Ergebnisse nicht zu unterscheiden. Tintenstrahldrucker verwenden flüssige Tinte, die durch mikroskopisch kleine Düsen gesprüht wird; sie sind in der Anschaffung generell günstiger und liefern hervorragende Farben, können aber verstopfen, wenn sie längere Zeit unbenutzt bleiben, und haben höhere laufende Kosten pro Seite – es sei denn, du verwendest ergiebige Patronen oder ein Tintentanksystem.
Lohnt sich ein Tintentankdrucker für ein kleines Büro, das regelmäßig faxed?
Das hängt von deinem Druckvolumen ab. Tintentankgeräte wie der Epson EcoTank ET-4950 haben höhere Anschaffungskosten, aber drastisch niedrigere Kosten pro Seite, sobald die Anfangsinvestition getätigt ist. Wenn dein Büro regelmäßig druckt – mindestens mehrere Hundert Seiten im Monat – rechnet sich das in der Regel innerhalb von 12 bis 18 Monaten. Wenn du selten druckst, kann die Tinte zwischen den Nutzungen im System eintrocknen, und ein Standard-Patronengerät ist die praktischere Wahl.
Kann ich einen Multifunktionsdrucker mit einem VoIP-Telefonsystem zum Faxen verwenden?
Einige MFPs funktionieren mit VoIP, aber das ist nicht garantiert. Standard-Fax verwendet analoge Signale, die über eine digitale VoIP-Verbindung beeinträchtigt werden können. T.38 ist ein Protokoll, das speziell dafür entwickelt wurde, Fax zuverlässig über IP-Netzwerke zu übertragen – prüfe, ob sowohl dein MFP als auch dein VoIP-Anbieter es unterstützen. Wenn nicht, bietet dein Anbieter möglicherweise einen analogen Telefonadapter an, oder du könntest einen Internet-Faxdienst als Alternative in Betracht ziehen.
Wie wichtig ist die ADF-Kapazität beim Faxen?
Sehr wichtig, wenn du regelmäßig Dokumente mit mehr als ein paar Seiten faxen musst. Ohne ADF musst du Seiten einzeln einlegen, was bei mehrseitigen Verträgen oder Berichten langsam und fehleranfällig ist. Ein 20-Blatt-ADF bewältigt den privaten Gebrauch komfortabel; ein 50-Blatt-ADF ist das praktische Minimum für ein geschäftiges kleines Büro. Einige Geräte bieten auch Duplex-ADF-Scannen, das dir ermöglicht, beide Seiten eines Dokuments automatisch zu scannen – es lohnt sich, danach zu suchen, wenn du doppelseitige Unterlagen bearbeitest.
Funktioniert mein Multifunktionsdrucker noch, wenn das analoge Netz abgeschaltet wird?
Die Abschaltung des analogen Festnetzes bedeutet, dass traditionelle Telefonleitungen durch digitale Alternativen ersetzt werden. Die meisten MFPs können weiterhin faxen, wenn du einen analogen Telefonadapter (ATA) deines Telekommunikationsanbieters verwendest oder wenn dein Anbieter T.38-Fax über IP unterstützt. Es lohnt sich, deinen Telefon- oder Breitbandanbieter jetzt zu kontaktieren, um zu verstehen, welchen Faxsupport er nach dem Abschalttermin in deiner Region anbieten wird, und das in deine Kaufentscheidung einzubeziehen.
